出店条件・エントリーの申込みについて

「手作り・手しごとの良さを広めたい」 ハンドメイドフェスタinしばやま公園

ハンドメイドフェスタinしばやま公園
 2017年10月15日(日)10時~16時
 場所 しばやま公園ゲートボール広場

出店に関して(一番下まで必ずお読みください!)

出店は、ハンドメイド、ワークショップ、てしごと、フードの四つに分類しています。

ハンドメイド・てしごと・ワークショップ出店について

基本的にハンドメイド作品であれば販売・展示なんでもOKです、ただし本人が作った場合に限ります。 本人以外、又は委託品の出品の場合は作った方がわかるようにしておいて下さい。
雑貨等の物販のみの出店はできません。
※手しごと出店もOKです(ネイルアート、ハンドマッサージ、ヘアカット、など、物は残らなくても手の技術を使ったもの)
 
布、紙、木、鉄、革、石、など素材やジャンルは問いませんが、当イベントの趣旨と明らかに掛け離れていると事務局が判断した場合、エントリーをお断りさせて頂く場合が御座います。
 
 
ハンドメイドブース、ワークショップブース、てしごとブースはゲートボール広場で行います。区画数は2m×2m(56区画)2.5m×2.5m(16区画)の2種類を予定しています。
 
区画は1出店者につき1区画まで。ただし、ハンドメイドとワークショップを別区画で出店したい場合は、2区画までOKです。その場合はエントリー用紙を2枚ご記入下さい。テント、テーブル等備品のご用意は致しておりませんので出店者自身でご用意下さい。
 
テント、タープの大きさは、区画の大きさを超えないようにご注意下さい、お隣さんに迷惑がかかります。 なお、区画の場所指定は受け付けておりませんのでご了承下さい。また、当日変更になる場合もございます。
 
出店料は2m×2mは2,000円、2.5m×2.5mは2,500円です。当日受付時にお支払いください。
出店は先着順ではありません。また、申込多数の場合は抽選とし、ハンドメイド出店を優先させて頂きます。

フードブース出店について

フードブースはゲートボール広場周辺で行います ※食品衛生責任者の資格がない場合は出店出来ません。
 
販売された物のゴミに関しては、こちらで処分させていただきます、ゴミ箱も設置致します。
 
基本的に火気厳禁(火気使用OKとなりましたが、事故・火災の無いように充分にお気をつけ頂き、消火設備の徹底をお願いします)電源はありません(発電機が必要な方は別途有料ガソリン込み4,000円にてリースできます、ご相談下さい) 
 
保健所等への申請は、主催者側で行いますが、衛生管理については徹底していただくようお願いします。 フードブース出店料は2,000円+売上の10%を頂きます。(支払いはイベント終了時にお願い致します) 出店予定数は13店舗を予定しています、食数の数量保証はありません。また、他店舗とのメニューがかぶる可能性があります、ご了承下さい。

駐車場について

出店者の方はイベント会場の上の売店脇に駐車場して頂きます。
 
来場者の方は道路を挟んだ大駐車場を利用して頂きます(搬入の為の車寄せは可能ですが、大変込み合うのでオススメしません。台車などをご用意頂くと便利です) 
 
駐車場内に於いての、盗難・事故・その他トラブルについて事務局は一切責任を負いません。 グループでの参加の方は、なるべく乗り合いでお越しください。駐車場が少ないので、沢山の方に来場して頂く為にもご理解下さい。

喫煙、その他のマナーについて

会場内は喫煙所以外の場所では禁煙とさせて頂きます。
 
昨年はブース内での喫煙が目立ちました。喫煙所まで我慢できない方は、参加をご遠慮ください。(アイコスも喫煙所でお願いします)
 
マナーが悪い方、他の方に迷惑をかける行為をした方は途中退場して頂く場合があります。

雨天時の開催について

よほどの嵐や大雨・台風でない限りは、開催致します。 尚、中止の場合は当日の朝6時に連絡いたします。また、Facebookページ、ホームページでも連絡します。
 
※今回、雨天時の別会場は用意しておりませんのでご注意下さい
 
ひざ掛け、上着、雨具など、健康に気をつけてご用意して下さい。

出店までの流れ

①ダウンロードした申込用紙に記入・捺印後、郵送にてお申し込みください。作品の写真などがあれば一緒に送って下さい、画像はメールでも可。
メール送信先 info@shibafes.com Facebookページのメッセンジャーでも可。
 
②エントリー用紙を確認後こちらから一度、ご連絡させて頂きます。出店の可否については9月中旬までにお知らせ致します。(申込多数の場合は抽選とさせて頂きます、ハンドメイド出店優先です)
 
③ホームページに出店者のリストを掲載いたします。写真やブログ・ホームページのリンクも可能です。
 リストに名前を載せて欲しくない方は、イニシャルも可能です(○○町 Sさん、など)
 
④当日、受付テントにて出店料をお支払い下さい(受付時間8:00~)
 
⑤イベント開催時間は10:00から16:00までです。
 
また、搬入・搬出の時間については下記の通りです。
 
出店者さんも秋の休日を存分に楽しんで行って下さいね!
 

  搬入 8:00~  搬出  ~18:00まで
 

※ここまで読んで頂きありがとうございました!
色々面倒なことを書いてますが、すべては出店者と来場者のためです。ご理解のほどよろしくお願いします。
エントリーに関しましては、上記の内容に同意されているものとさせていただきます。

エントリー方法

下記のエントリー用紙をダウンロードして頂き、記入捺印後郵送にてお申込み下さい。 確認後、コチラから連絡させて頂きます。
1週間以上たってもコチラから連絡がない場合は、ご面倒ですが再度お申込み下さい。

エントリー用紙ダウンロード エントリー受付時間2017年8月1日(火)〜8月31日(木)必着

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    ※エントリー用紙がダウンロード出来ない方は、住所、氏名、連絡先をメールにてご連絡下さい。

     メール info@shibafes.com