出店に関しての申込み注意事項

「手作り・手しごとの良さを広めたい」 ハンドメイドフェスタinしばやま公園

ハンドメイドフェスタinしばやま公園
 2019年10月20日(日)10時~16時
 場所 しばやま公園ゲートボール広場

〜出店料の値上げについて、ご理解とお願い〜

2012年から始まった芝フェスも、ここ数年2000〜3000人の方が来場してくれるイベントになり、出店数も130と大規模になりました。
規模が大きくなり嬉しい反面、交通渋滞や違法駐車が増えてきてしまっている現状があります。
 
もともと、ハンドメイドの素晴らしさや、楽しさを皆さんに味わってもらいたいイベントとして始めた芝フェス。
こちらとしても、皆さんに迷惑をかけるイベントをするつもりはありません。
 
その為、今回は警備面の拡大と大駐車場の確保において、予算を増やす事に決め、出店料の値上げに踏み切りました。
 
より多くの人に気持ちよく芝フェスを楽しんでもらうため、かつ安全に過ごしてもらうため、今後の芝フェスを続けていくための判断です。
どうぞご理解のほど、よろしくお願い致します。
 
ハンドメイドフェスタinしばやま公園実行委員会 
代表 平田冬樹

 
 

出店に関しての申込み注意事項

(一番下まで必ずお読みください!) 2019.07.08改定

ハンドメイド・てしごと・ワークショップ出店について

基本的にハンドメイド作品であれば販売・展示なんでもOKです、ただし本人が作った場合に限ります。 本人以外、又は委託品の出品の場合は作った方がわかるようにしておいて下さい。
雑貨等の物販のみの出店はできません。
※手しごと出店もOKです(ネイルアート、ハンドマッサージ、など、物は残らなくても手の技術を使ったもの)
 
布、紙、木、鉄、革、石、など素材やジャンルは問いませんが、当イベントの趣旨と明らかに掛け離れていると運営側が判断した場合、エントリーをお断りさせて頂く場合が御座います。
 
 
ハンドメイドブース、ワークショップ、てしごとブースはゲートボール広場周辺で行います。区画数は2m×2m(約70区画)2.5m×2.5m(約30区画)の2種類を予定しています。
 
区画は1出店者につき1区画まで。テント、テーブル等備品のご用意は致しておりませんので出店者側でご用意下さい。
 
テント、タープの大きさは、区画の大きさを超えないようにご注意下さい、区画サイズ以上のテントは設置不可です(お持ちのテントの大きさは必ず確認して下さい)
なお、区画の場所に対する要望は一切受け付けておりませんのでご了承下さい。コラボ出店したい場合はご相談下さい。また、当日出店区画が変更になる場合もございます。
 
出店は先着順ではありません、厳正な審査により選考させて頂き、ハンドメイド出店を優先させて頂きます。

フードブース出店について

フードブース出店は大駐車場前の道路を通行止めして行います。ブースの大きさは約3m×3mのテント出店とキッチンカーの15ブース、公園において、調理を伴わないフード販売2.5m×2.5m以下の10ブース程度を予定しています。
※公園内は公園の貸出規約により調理、火気、熱源の使用は厳禁です。
 
テント、タープの大きさは、区画の大きさを超えないようにご注意下さい、必ずお持ちのテントの大きさを必ず確認して下さい。 営業許可及び食品衛生責任者の資格がない場合は出店出来ません。販売された物のゴミに関しては、こちらで処分させていただきます、ゴミ箱も設置致します。
 
火気・熱源の使用につきましては、事故・火災の無いように充分にお気をつけ頂き、消火設備の徹底をお願いします。電源はありませんので使用の際はご用意ください。 保健所・消防署への申請は、主催者側で行いますが、衛生管理と安全管理については徹底していただくようお願いします。また、来客数による食数の売上保証はありません。
 
他店舗とのメニューがかぶる可能性があります、ご了承下さい。
当イベントは酒類の販売は禁止しております。

出店料について

ハンドメイド、てしごと、ワークショップの出店の方(事前振込み)
2m×2m 3,500円  2.5m×2.5m 4,000円

フードブース出店の方(出店料のみ事前振込み)
3m×3m 3,000円+売上の10%(当日終了時に受付にてお支払いください)

キャンセルについて

出店決定後のキャンセルについては、返金は出来ませんのでご了承ください。
また、悪天候による開催中止の場合でも返金はできません。(フライヤー、郵送費、会場賃借費、人件費、道路使用申請費、他経費がかかっているため)
 
ご理解の程よろしくお願いいたします。

駐車場について

出店者の方は公園前大駐車場の出店者用駐車場に駐車して頂きます。
 
搬入は大駐車場から搬入して頂きます。台車などをご用意頂くと便利です。
1出店に付き1枚、駐車券を発行させていただきます。2台目以降のお車については、来場者用駐車場に停めていただくか、追加の駐車券を1台500円で販売致しますので、申込み用紙にご記入ください(数に限りがございます)
 
駐車場内に於いての、盗難・事故・その他トラブルについて運営側では一切責任を負いません。グループでの参加の方は、なるべく乗り合いでお越しください。
駐車場が少ないので、沢山の方に来場して頂く為にもご理解下さい。

喫煙、その他のマナーについて

会場内は喫煙所以外の場所では禁煙とさせて頂きます。
 
喫煙所まで我慢できない方は、参加をご遠慮ください。(電子タバコも喫煙所でお願いします)
マナーが悪い方、他の方に迷惑をかける行為をした方は途中退場して頂く場合があります。

ペット同伴について

出店者でペット同伴希望の方は、事前に必ずお知らせください。場所等の配置を検討させて頂きます。
また、ペットが原因によるトラブル・事故については主催側では一切の責任は負いかねますのでご了承ください。

雨天時の開催について

よほどの嵐や大雨・台風でない限りは開催します。尚、中止の場合は当日の朝6時にFBページ、ホームページで発表します。
 
今回、雨天時の別会場は用意しておりませんのでご注意下さい。ひざ掛け、上着、雨具など、健康に気をつけてご用意して下さい。

出店までの流れ

①ダウンロードした申込用紙に記入・捺印後、必ず郵送にてお申込み下さい。作品の写真などがあれば一緒に送って下さい、画像はメールでも可。
メール送信先:info@shibafes.com
画像のファイル名は出店名に変えて送ってください。 例→出店者名.jpg など、わかるようにお願いします。
 
②エントリー用紙を確認後、こちらから一度お電話にてご連絡させて頂きます。
 
③8月中旬頃、郵送にて当選・落選のご連絡をいたします。当選の方は出店料の振込をお願いいたします。
 
④当日、受付テントにてエントリーを済ませてください。(受付8時~9時半)
 
⑤イベント開催時間は10:00から16:00までです。 また、搬入搬出の時間については下記の通りです。
 

  搬入 8:00~  搬出  ~18:00まで
 

※8時前の搬入は出来ません
 

※ここまで読んで頂きありがとうございました!
色々面倒なことを書いておりますが、すべては出店者と来場者のためです。ご理解のほどよろしくお願いします。
出店に関しましては、上記すべての内容に同意されているものとさせていただきます。

申込み方法について

下のエントリー用紙を印刷して頂き、記入捺印後に郵送にてお申込み下さい。
(チェックを入れるとエントリー用紙をダウンロードできます。)
確認後、コチラから連絡させて頂きます。
 
※ダウンロードや印刷の環境が無い方のために、店舗などにエントリー用紙を置くことも検討中です。
 
1週間以上経ってもこちらから連絡がない場合は、ご面倒ですが再度お申込み下さい。
 


エントリー受付期間 2019年8月10日(土)必着