出店に関しての申込み注意事項

「手作り・手しごとの良さを広めたい」 ハンドメイドフェスタinしばやま公園

〜ハンドメイド・てしごと・ワークショップ出店について〜

基本的にハンドメイド作品であれば販売・展示OKです、ただし本人が作った物に限りますので委託販売などは不可となります。 雑貨等の物販のみの出店は出来ません。

※手しごと(ネイルアート、似顔絵など、フェイスペイントなど)はコロナ過における非接触対応を考え、募集いたしません。

布、紙、木、鉄、革、石、など素材やジャンルは問いませんが、当イベントの趣旨と明らかに掛け離れていると運営側が判断した場合、エントリーをお断りさせて頂く場合が御座います。

コロナ感染対策として1ブースに入れる人数は2名までとさせて頂きます。シェア出店、コラボ出店は可能ですがブースに入れるのは2名までです。(コラボしたいお店を隣同士に並べたりすることはできますのでご相談ください)

ハンドメイドブース、ワークショップブースはゲートボール広場周辺で行います。区画数は2m×2m(56区画)・2.5m×2.5m(39区画)の2種類を予定しています。
区画は1出店者につき1区画まで。テント、テーブル等備品のご用意は致しておりませんので出店者側でご用意下さい。
テント、タープの大きさは、区画の大きさを超えないようにご注意下さい。

区画サイズ以上のテントは設置不可です(お持ちのテントの大きさを必ず確認して下さい)また、ひとつ5~10キロ程度のウエイト(重石や水タンク)などでテントの四隅を固定して頂くことが必須となります。
過去に強風でタープが飛んだ事がありました。今回よりその条件は徹底させて頂きたいと思います。
安全に開催するためにご協力のほど宜しくお願い致します。

※タープ、テーブル、いすなどが倒れたり飛んだりすることで生じた会場内での事故やトラブルはその持ち主が責任を負うものとします。

なお、区画場所に対する要望は一切受け付けておりませんのでご了承下さい。
また、当日出店区画が変更になる場合もございます。出店募集は先着順ではありません、厳正な審査により選考させて頂き、ハンドメイド出店を優先させて頂きます。

~フードブース出店について~

フードブース出店は大駐車場前の道路を通行止めにして行い、大きさ約3m×3mのテント出店とキッチンカーの15ブースを予定しています。

※公園内は公園の貸出規約により調理、火気、熱源の使用は厳禁です。

●惣菜や弁当、菓子、パンなどを販売する場合は各種製造許可証が必要です。

●エントリー時に営業許可証もしくは各種製造許可証の写し、検便検査の写し(有効期限内の物でお願いします)調理場の中の配置図(←こちらは消防の点検で必要になります)を一緒に同封してください。

テント、タープの大きさは、区画の大きさを超えないようにご注意下さい、必ずお持ちのテントの大きさを必ず確認して下さい。

販売された物のゴミに関しては、こちらで処分させていただきます、ゴミ箱も設置致します。
火気・熱源の使用につきましては、事故・火災の無いように充分にお気をつけ頂き、消火設備の徹底をお願いします。
電源はありませんので使用の際はご用意ください。
保健所・消防署への申請は、主催者側で行いますが、衛生管理と安全管理については徹底していただくようお願いします。
また、来客数による食数の売上保証はありません。
他店舗とのメニューがかぶる可能性があります、ご了承下さい。

当イベントは酒類の販売は禁止しております。過去に守らなかった方がいらっしゃいます。ノンアルコールビール・カクテルも禁止とさせていただきますのでお願い致します。

また、コロナ感染対策の一環として、食べ歩き・飲み歩きを禁止致します。主催側でも張り紙を致しますが、出店者様の方でも、注意喚起のほどお願い致します。

~出店料について~

ハンドメイド、てしごと、ワークショップの出店の方
(事前振込みお願いします)
2m×2m 4,000円
2.5m×2.5m 5,000円
フードブース出店の方
(出店料のみ事前振込お願いします)
4,000円+売上の10%
(当日終了時に受付にてお支払いください)

~出店キャンセル・返金について~

出店決定後のご自身のご都合によるキャンセルについては、返金は出来ませんのでご了承ください。
イベント自体の開催が中止となった場合、荒天の為、社会情勢の為などいかなる理由からも出店料の返金は出来ません。皆さまからの出店料は、すべて芝フェスの運営資金に充てさせて頂きます。
ぜひともご理解のほどよろしくお願い致します。

~駐車場について~

出店者の方は公園前大駐車場の出店者用駐車場に駐車して頂きます。

搬入は大駐車場から搬入して頂きます。台車などをご用意頂くと便利です。
駐車券は1出店に付き1枚の発行となります。駐車券の無い車両は、出店者専用駐車場には停められません。
2台目以降は一般の駐車場に停めて下さい。駐車場内に於いての、盗難・事故・その他トラブルについて運営側では一切責任を負いません。
駐車場が少ないので、沢山の方に来場して頂く為にもご理解下さい。

~喫煙、その他のマナーについて~

会場内は全面禁煙とさせて頂きます。また、マナーが悪い方、他の方に迷惑をかける行為をした方は途中退場して頂く場合があります。

~ペット同伴について~

出店者のペット同伴は今回より、不可とさせていただきます。
出店者様のご家族やお知り合いがペットを連れてきた場合もそのままブース内に滞在していれば、それはペット同伴出店と同じことになりますので禁止します。
発見した場合、次回開催からの出店をお断りいたしますのでご了承ください。

~雨天時の開催について~

よほどの嵐や大雨・台風でない限りは、開催します。尚、中止の場合は中止が決定次第、FBページ、ホームページで発表します。
雨天時の別会場は用意しておりませんのでご注意下さい。ひざ掛け、上着、雨具など、健康に気をつけてご用意して下さい。

~コロナ感染対策について~

今後の感染状況によってはイベントが開催中止になる可能性もあることをご了承の上、エントリーをお願い致します。

《ハンドメイド・フード出店者の皆様へ》

●37.5℃以上の発熱がある場合は出店をご遠慮ください。

●マスク着用のご協力をお願い致します。

●受付などに消毒液を設置いたしますが、各店舗でもご用意ください。

●店頭で行列が発生した場合、お客さま同士の間隔が1メートル以上空くように、そしてお隣のお店の邪魔にならないように配慮してください。

●今回より、入場料が有料(小学生以下無料)となります。
また、来場者リストの把握やスタッフとの非接触対応を考慮し、電子チケットを導入することになりました。当日の入場券対応もいたしますが、検温・記名・支払い等の混雑や接触リスク等を優先し、来場の皆様には事前のチケット購入を強くお願い致します。

●フードゾーンに関しては、食べ歩き、飲み歩きを禁止とし、飲食ゾーンを設置いたします(席数に限りがございます)

●その他、支払時のコイントレイの使用、ビニールカーテンやアクリル板、フェイスガード着用などの対策については、それぞれのお店のご判断にお任せします。

~出店までの流れ~

①ダウンロードした申込用紙に記入・捺印後、必ず郵送にてお申込み下さい。作品の写真なども一緒に送って下さい、画像はメールでも可。
メール info@shibafes.com※画像のファイル名は出店名に変えて送ってください。
例→ 出店者名.jpg など、わかるようにお願いします。

②エントリー用紙を確認後、こちらから一度お電話にてご連絡させて頂きます。

③9月上旬に、郵送にて当選・落選のご連絡をいたします。
当選の方は出店資料一式をお送りしますので、出店料の振込みをお願いいたします。

④当日、受付テントにて検温、受付を済ませてください。
出店者用リストバンドをお渡ししますので、その場で装着してください。(受付時間8時~9時半)

⑤イベント開催時間は10:00から16:00までです。 また、搬入搬出の時間については下記の通りです。

搬入 8:00~  搬出 ~18:00まで
※8時前の搬入は出来ません

※ここまで読んで頂きありがとうございました。
色々面倒なことを書いておりますが、すべては出店者と来場者のためです。ご理解のほどよろしくお願いします。

出店に関しては、上記全ての内容に同意しているものとさせて頂きます。

→エントリー用紙ダウンロード←

エントリー受付期間 2022年8月25日必着